网站建设资料收集清单：文案、图片与资质准备顺序
资料收集常被当成“发一张清单、等对方打包”的行政动作，实际它决定了设计能不能定稿、开发能不能填内容、上线前会不会反复改。更稳妥的做法，是把资料收集放在页面结构确认之后、视觉设计深入之前，按页面和模块拆开，明确责任人与确认顺序。
先定页面清单，再列资料表
不要先问“你们有什么资料”，而是先确认网站要有哪些页面、每个页面由哪些模块组成。首页的横幅、业务入口、优势说明、案例推荐、联系表单，内页的公司介绍、产品列表、详情、新闻、联系我们，所需资料并不相同。页面清单稳定后，再为每个模块标注：需要文案、图片、资质、链接还是下载文件。
- 列表页要确认条目数量、每条是否配图、摘要长度由谁控制。
- 详情页要确认参数、规格、价格是否公开，以及由谁提供准确版本。
- 表单页要确认收件邮箱、隐私说明、提交成功后的提示内容。
- 页脚要确认公司全称、地址、电话、备案信息等固定信息。
这一步最容易漏掉“重复使用”的资料。同一段公司介绍可能出现在首页、关于页和页脚，必须指定一个主版本，其他位置引用同一版本，避免三个地方说法不一致。
文案准备：先给事实，再谈润色
文案不是让编辑凭空写。企业方至少要提供业务事实、服务范围、产品参数、服务流程、联系方式、常见问题和可公开的案例信息。编辑可以做结构整理和表达统一，但不能替企业确认“哪些话可以对外说”。建议用三栏表管理：内容项、事实来源或责任人、确认状态。每一条文案都对应到具体页面，避免收上来一大包文档却不知道放在哪里。
- 先收“必须准确”的信息，例如公司全称、品牌名、电话、地址、产品型号、服务区域。
- 再收“需要归纳”的内容，例如企业简介、服务优势、项目流程、常见问题。
- 统一术语和称呼，确定对外使用品牌名还是公司全称，避免同一页面混用。
- 由业务负责人确认事实，由编辑确认表达，确认后冻结首版，后续改动走变更记录。
检查时重点看：电话号码是否只有一个版本，地址是否与营业执照一致，产品名称是否用旧称，案例是否获得客户授权，价格或承诺性表述是否适合公开。没有确认的内容宁可先留空，也不要用“行业领先”“最佳”这类无法核实的说法填满页面。
图片与视频：按用途分，不按文件夹分
图片收集常见的问题是“给了很多，但能用的很少”。原因通常不是拍得不好，而是没有按页面用途整理。横幅图要看比例和留白，产品图要看背景和清晰度，团队图要看人物授权，案例图要看是否包含客户 logo 或敏感信息。建议在收集时就按“首页横幅、产品图、场景图、团队图、案例图、证书图、图标”分类，并记录每张图的来源和授权情况。
- 确认图片比例与设计稿一致，避免上线时被裁掉主体。
- 确认图片中没有旧版 logo、旧地址或过期活动信息。
- 确认人物肖像、客户 logo、办公场所照片可以使用。
- 保留可编辑的源文件，后续换尺寸或改文字时不用重新找原图。
视频还要额外确认时长、封面、字幕和文件大小。如果视频准备周期长，可以先上线图文版本，但要在排期里标明视频替换时间，避免上线后长期空着。
资质与合规材料：只收必要项，标明使用位置
营业执照、行业许可、备案信息、隐私政策、版权声明等材料，是否需要、放在哪里，要根据业务类型和上线要求确认。企业应提供真实有效的材料，网站建设方负责按约定位置展示，不替企业判断资质是否齐全。需要特别注意主体名称一致：营业执照名称、备案主体、页脚展示名称、合同主体不一致时，要先确认以哪个为准。
检查点包括证照是否在有效期内、扫描件是否清晰、是否需要脱敏、隐私政策是否与实际收集的表单字段对应。表单如果收集手机号、邮箱、公司名称，隐私说明里就要有相应描述；没有表单收集，就不要套用不相关的条款。
交接与冻结：用一张清单管到底
资料收集最怕“口头说已经给了”。建议建立一张资料清单，至少包含编号、对应页面、资料类型、责任人、截止时间、状态、版本和备注。每次更新只改状态和版本，不覆盖历史记录。流程可以按下面的顺序走：
- 根据页面清单发出资料表，标明每项资料的用途和格式要求。
- 责任人填写并上传资料，缺项要写明原因和预计提供时间。
- 编辑整理文案，设计和开发只使用“已确认”状态的资料。
- 业务负责人集中确认一次，确认后冻结首版，进入制作。
- 上线前按页面逐项复核，发现变更先记录再替换。
这里的关键不是表格多漂亮，而是状态清楚：哪些已确认、哪些待补充、哪些不公开、哪些需要替换。只要状态清楚，设计和开发就不会反复猜测。
上线前复核：把资料和页面逐项对上
上线前不要只看设计稿。要打开实际页面，逐项核对联系方式、表单收件人、隐私政策链接、证照展示、版权年份、下载文件、案例授权说明和旧资料清理情况。尤其是从旧站迁移内容时，旧电话、旧地址、旧产品型号很容易被一起带过来。复核完成后，把最终版资料归档，后续维护才有据可查。
这套方法适合企业官网、品牌站和内容型站点。如果项目包含商品交易、会员体系或复杂后台，资料清单还要增加商品数据、订单规则、权限矩阵等内容，不能直接套用本文的范围。